川田さん・天野さん このページのドキュメントは、もしPTAで管理しているGoogleドライブがあれば、そこに格納して運用するというのでいかがでしょうか。（特にワードファイルはWEB上でリンクをした時の挙動が安定しないため。）
ページのリンクボタンには、そのGoogleドライブの共有リンクを張るように設定しようかなと思います。